快特電波成立於1998年,主要經營全方位專業認證服務以及電磁系統整合服務,其中認證服務的部分包含電磁輻射干擾(EMI)測試、電磁耐受性(EMS)測試、國內外無線射頻測試,以及產品電磁相關驗證服務等,秉持著技術領先,服務至上的經營理念,不斷精益求精,讓客戶送檢的各項電子產品,獲得最精確的檢驗服務與測試報告。
身為專業的檢驗公司,快特電波不論是內部使用的技術文件,或是客戶提供的產品資訊,甚至是為客戶製作的測驗報告,都屬於企業內的關鍵機密資料,一但流失,後果將不堪設想。快特電波董事長兼總經理張高圳認為,企業內的資料保密是一項相當嚴肅的議題,不論是來自外部的駭客,或是內部員工惡意破壞、將資料外洩等,都會對公司營運及商譽帶來很大的損害。
關鍵資料雲端化集中管理,為企業營運建立安全防線
由於企業資料多以數位化成電腦檔案,要建立存取資料安全的第一防線,就是將這些電子資料集中管理,但因種種因素而出現資料斷層時,往往就得花費許多時間將遺漏的資料補建起來,以確保每份資料的完整性。
快特電波導入MiraCloud企業私有雲後,不僅原本既有的問題得到解決,也因MiraCloud企業私有雲為企業帶來更多的附加價值及好處。
MiraCloud企業私有雲能建立雲端桌面系統,將企業內個人電腦系統全部集中到雲端伺服器上,讓資料存放的地點由辦公室的各角落,集中至機房伺服器上管理,加強資料存取管控,並能從伺服器端直接管理每位員工電腦的運作狀態,不用擔心資料因個人電腦的硬碟損壞而導致資料遺失等問題,大幅降低資料斷層的風險及強化資料管理的可靠性,同時也能加強管控員工電腦使用行為,促使公司整體營運效能提升。
MiraCloud企業私有雲搭配的精簡型電腦(Think Client或Zero Client裝置),替代了傳統個人電腦,不僅佔用空間少、耗電量不到30瓦,加上USB隨身碟等外接裝置的權限管控,能避免重要資料被被竊取,為企業營運再增一道安全防線。
隨時隨地登入管理,加快中高階決策流程
導入MiraCloud企業私有雲之後,不僅在資料安全與防護上大幅改進,對快特電波來說,另一項效益莫過於能加快管理階層決策的速度。張高圳董事長表示,為了掌握公司營運脈動,他每天都會看當日營收報表,緊盯營業額與成本,早期除了紙本報表,就是利用手機簡訊,而建置MiraCloud私有雲之後,透過雲端系統利用網路就能不限時間與空間直接用智慧型手機或平版等裝置接收報表,不僅能即時掌握資訊,並可加入圖表,相較於純文字模式的簡訊,雲端化的系統所呈現的訊息更加清晰明確。
「用最短的時間內,了解公司內主要的資訊,並且根據這些訊息快速回應,這個流程不僅是經營者的主要任務,也是公司內中高階主管的份內工作。」張高圳董事長指出:「導入MiraCloud企業私有雲之後,經常有差旅需求的高階主管們,利用雲端系統連回公司,回到自己的作業系統上處理公務,若有公文需要簽核,也能利用等飛機等零碎時間處理完畢,增加決策管理效益,避免重要簽呈枯等長官簽核,而喪失即時反應之契機。
從系統管理面上來看, MiraCloud企業私有雲能讓資訊人員快速建立各種作業平台範本,每當有新進人員時,可根據其職務快速建立作業環境,即便是更換座位,也不需要移動個人電腦,只要在新的座位上登入帳密,就能使用原有的工作環境。張高圳董事長指出,快特電波內有許多工程師在工作上經常需要雙作業系統,包含電磁測試時所需的系統,以及日常辦公使用之環境,採用雲端桌面後,只需要使用同一套設備與單一帳號,就能任意選擇登入指定系統,不需要準備兩台個人電腦做切換,對管理人員與使用者來說都是更方便的好選擇。「除了能達到資料安全的效果, MiraCloud企業私有雲降低快特電波數百台PC的用電量,省電、省錢、省空間達到非常好的附加效益。」
建置兩岸私有雲系統,內部資訊得以同步,加速測試專案進度執行
張高圳董事長表示,由於電磁測試工作需要經常調整測試電腦的系統環境,而有些情況可能會讓調整後的測試系統本身不穩定,以往可能需要另外重新建立環境來解決,在MiraCloud企業私有雲上可使用還原點的功能,將測試系統恢復到正常運作的環境下,大幅改善資訊管理流程,更重要的在於,能縮短測試工作流程在環境調整的時間,加快專案執行速度。
採用MiraCloud企業私有雲,其遠端作業的功能也讓快特電波在許多辦公室應用上產生新的火花。在ERP系統操作或內部教育訓練,透過雲端桌面可以在上課時,建立教學用的作業環境,搭配視訊會議,一方面讓同仁實際操作系統,讓員工有真實的環境可以操作,另一方面講師也能直接了解操作問題並講解,不僅員工能快速上手,後續操作錯誤等問題也降低許多。
「相較於其他RDP遠端桌面系統,MiraCloud企業私有雲的雲端桌面,其網路傳輸品質更佳,面對測試後產出的電磁波證照手冊等文件,內容動輒40 ~ 300頁,且容量高達100 ~ 200MB,使用雲端桌面開啟僅傳送畫面,處理速度快,而且圖表與照片顯示品質都非常好,更重要的是這些資料從未離開伺服器,不用擔心校閱時被竊取,相當安全。」
目前快特電波在台灣總部,以及蘇州、崑山等地的辦公室均有佈署MiraCloud企業私有雲系統,利用內部網路建立雲端桌面,將機密資料牢牢鎖在內部雲端主機上,並透過加密網路將資料與各地雲端主機同步,確保每個區域的私有雲上的資料都是最新最正確的。
從公司負責人的角度來看,張高圳董事長認為企業內資訊單位最重要的工作,是要為企業長期營運來把關,導入如MiraCloud企業私有雲,確保公司機密資料更安全,並且在安全原則下加速決策效益,這才是資訊單位最重要的價值。